© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2011. | Permalink | 2 comments | Add to del.icio.us
Post tags: بازاریابی, بازاریابی اجتماعی

ولی چند دقیقه بعد مجبور شدم یکی دیگر نیز بفرستم، زیرا فراموش کردم ضمیمه‌ای را که می‌خواستم به آن الصاق کنم. بعد از ارسال متوجه شدم که این بار ضمیمه مزبور را اشتباهی فرستاده‌ام، بالاخره ایمیل سوم را ارسال کردم؛ در حالی که توضیحی را در مورد علت اشتباهی بودن ضمیمه نیز به آن افزوده بودم. سرانجام وقتی دوباره روی کنفرانس تلفنی متمرکز شدم دریافتم سوالی را که رییس هیات مدیره از من پرسیده بود، نشنیده‌ام.

واقعیت آن است که در حال مصرف کردن هیچ ماده مخدری نبودم، ولی تفاوتی نمی‌کرد. یک مطالعه نشان می‌دهد که هنگام دریافت ایمیل یا تماس‌های تلفنی حواس افراد آنقدر پرت می‌شود که سطح IQ آنها به میزان ۱۰ امتیاز پایین می‌آید. تاثیر این سقوط ۱۰ امتیازی چیست؟ هنگامی‌که فردی یک خواب شبانه را از دست می‌دهد همین قدر IQ او پایین می‌آید و این مقدار دو برابر تاثیری است که مصرف یک ماده مخدر قوی روی IQ افراد دارد.
انجام دادن چند کار در آن واحد، حیله‌ای است که ما به خودمان می‌زنیم، و فکر می‌کنیم که کار بیشتری انجام می‌دهیم. ولی در حقیقت با این کار بازدهی‌مان را حدود ۴۰ درصد پایین می‌آوریم. عملا ما چند کار را با هم انجام نمی‌دهیم، بلکه فقط به سرعت از این کار به آن کار می‌پریم و این عمل فقط بین کارهای ما وقفه‌های بی‌حاصل ایجاد می‌کند و باعث از دست رفتن زمان مفید ما می‌شود.
ممکن است این فکر به ذهن شما بیاید که من با دیگران فرق دارم، زیرا آنقدر این عمل را انجام داده‌ام که در آن مهارت پیدا کرده‌ام (با این استدلال که تمرین زیاد مهارت ایجاد می‌کند).
اتفاقا این اشتباه بزرگ‌تری است، زیرا براساس تحقیقات انجام شده، افراد خبره در انجام چند کار در یک زمان، ناموفق‌تر از تازه کارها هستند. به عبارت دیگر، برعکس همه امور دیگر در زندگی، هر چه تعداد دفعاتی که شما چند کار را با هم انجام می‌دهید بالا رود، مهارت شما در انجام آن پایین خواهد آمد. در این زمینه به‌خصوص، تمرین کردن بر مهارت شما نخواهد افزود و علیه شما عمل خواهد کرد.
تصمیم گرفتم به صورت آزمایشی به مدت یک هفته اصلا چند کار را با هم انجام ندهم تا ببینم چه اتفاقی می‌افتد. چه تکنیک‌هایی کمک خواهد کرد؟ آیا خواهم توانست تمرکز خود را روی یک کار به مدت طولانی حفظ کنم؟ تا حدود زیادی در این کار موفق شدم. اگر در حال مکالمه تلفنی بودم تمام حواسم به این بود که چه می‌گویم و چه می‌شنوم. در طول جلسات هیچ کاری نکردم و فقط روی جلسه متمرکز شدم. انجام هر عملی را که در کار من وقفه ایجاد می‌کرد تا زمان تمام شدن کارم به تعویق می‌انداختم مانند چک کردن ایمیلی که برایم می‌رسید یا پاسخگویی به کسی که می‌خواست وارد اتاقم شود.
در طول هفته به شش نکته جالب پی بردم:
اول اینکه این کار بسیار لذت بخش بود. به ارزش این کار هنگام بودن با فرزندانم بیشتر از هر موقع دیگر پی بردم. هنگام بودن با آنها تلفن همراهم را خاموش کردم و دریافتم که در این حالت چقدر حضور من بین آنها عمیق‌تر خواهد بود. هیچ وقت به این موضوع فکر نکرده بودم که چقدر یک چک کردن ساده ایمیل می‌تواند توجه مرا از افراد و چیزهای دور و برم دور کند. خنده‌دارتر اینکه برای اولین بار متوجه شدم که برگ‌ها هنگام وزش باد چقدر زیبا هستند.
نکته دوم دستیابی به موفقیت‌های قابل ملاحظه در پروژه‌های پیچیده، از قبیل نامه‌نگاری‌ها و هدف‌گذاری‌هایی که به فکر و پشتکار بالایی نیاز دارند، بود. پروژه‌هایی که معمولا من دوست داشتم حواس خودم را از آنها پرت کنم.
سوم اینکه میزان استرس و نگرانی‌های من به طور قابل ملاحظه‌ای پایین آمد. تحقیقات به عمل آمده نشان می‌دهد که انجام دادن چند کار در آن واحد نه تنها ناکارآ است، بلکه استرس‌زا نیز هست. طی این آزمایش من به صحت آن پی بردم. انجام تنها یک کار در یک زمان مشخص با آسودگی و فراغت خاطر همراه بود. من از تحمل سختی نگه داشتن همزمان تعداد زیادی توپ در هوا آزاد شدم. تمام کردن یک کار و رفتن به کار بعدی قوت قلب زیادی به من می‌بخشید.
چهارم، صبر و طاقتم را برای تحمل همه موضوعاتی که احساس می‌کردم انجام آنها یک نوع اتلاف وقت است از دست دادم. یک جلسه یک ساعته به طرز پایان‌ناپذیری طولانی به نظر می‌آمد. یک گفت‌وگوی بیهوده و کسل‌کننده برایم بسیار مشقت بار بود. تمرکز و عجله‌ام برای به انجام رساندن کارها بسیار بالا رفت. از آن به بعد هنگامی ‌که کاری برای انجام دادن نداشتم خیلی سریع‌تر حوصله‌ام سر می‌رفت. تحمل زمان‌های بیهوده تلف شده را نداشتم.
پنجم، برای کارهایی که احساس می‌کردم مفید و لذت بخش هستند حوصله بی‌اندازه‌ای پیدا کرده بودم. زمانی که به درد دل‌های همسرم گوش می‌دادم دیگر به هیچ موضوعی فکر نمی‌کردم و برای انجام هیچ کار دیگری عجله نداشتم. زمانی که ذهن من درگیر یک مساله مشکل بود، تا حل کامل مساله با پشتکار به آن می‌چسبیدم. هیچ چیز دیگری برای جلب توجه من در حال رقابت نبود، بنابراین با خیال راحت می‌توانستم روی موضوعی که کار می‌کردم متمرکز بشوم.
ششم، هیچ ضرر و زیانی در کار نبود. با انجام ندادن چند کار در یک آن چیزی از دست ندادم. هیچ پروژه ای ناتمام رها نشد و هیچ‌کس از دست من به خاطر به تاخیر انداختن پاسخگویی به تلفن یا ایمیل آنها عصبانی و ناراحت نشد.
چرا از همین لحظه انجام چند کار در آن واحد را متوقف نمی‌کنیم؟
به عقیده من، پافشاری ما برای انجام چند کار در آن واحد به این خاطر است که مغز ما خیلی سریع‌تر از دنیای بیرون حرکت می‌کند. تعداد کلماتی که در یک دقیقه شما می‌شنوید بیشتر از تعدادی است که دیگران حین صحبت ادامی‌کنند. ما کارهای زیادی برای انجام داریم، پس چرا باید وقت تلف کنیم؟ چرا نباید زمانی که پای تلفن در حال گوش دادن به سخنان طرف مقابلمان هستیم، از قدرت مغزی خارق‌العاده مان جهت برنامه‌ریزی برای تعطیلاتمان استفاده کنیم؟
آنچه از فهمیدن آن غفلت می‌کنیم این است که در حال حاضر ما از قدرت مغزمان برای یادگیری مسائل دقیق و حساس، فکرکردن در مورد آنچه که می‌شنویم، افزایش خلاقیت‌مان و وصل ماندن به اتفاقاتی که در اطراف ما می‌گذرد استفاده می‌کنیم. ما از قدرت مغزی مازادی برخوردار نیستیم و غافل شدن از آن نتایج منفی در پی دارد.
چگونه باید در برابر وسوسه‌ها مقاومت کنیم؟
اولین و اجرایی‌ترین پیشنهاد: بهترین روش برای دور ماندن از چیزهایی که تمرکز ما را به هم می‌ریزند و در کارمان وقفه ایجاد می‌کنند این است که آنها را متوقف کنیم. برای مثال؛ من کارهایی مانند نوشتن را که نیاز به تمرکز بیشتری دارند معمولا ساعت ۶ صبح در حالی که اینترنت بی سیمم را قطع کرده‌ام و تلفن‌همراهم نیز خاموش است انجام می‌دهم. در حین رانندگی، تلفن‌همراهم را در داخل داشبورد قرار می‌دهم. آیا به نظر شما این کارها برای ترک انجام چند عمل در یک لحظه مفید هستند؟ شاید. اما بسیاری از ما نباید به خودمان اعتماد کنیم.
دومین پیشنهاد با قابلیت اجرایی کمتر: به عنوان یک امتیاز از شتاب بیشتر در انجام کارها بهره بگیرید. برای خودتان ضرب‌الاجل‌های کوتاه تعیین کنید. همه جلسات را در نیمه قطع کنید. تنها یک سوم از زمانی را که فکر می‌کنید برای به انجام رساندن یک کار نیاز دارید، برای خود در نظر بگیرید.
هیچ چیزی مثل ضرب‌الاجل، جریان کارها را سرعت نمی‌بخشد. زمانی که کارها با سرعت در حال انجام هستند، اگر روی آنها متمرکز نشویم هیچ کاری از دستمان بر نخواهد آمد. شما تا به حال چند نفر را دیده‌اید که حین دویدن در یک مسابقه دو در حال ارسال پیام کوتاه باشد؟ اگر واقعا شما فقط ۳۰ دقیقه زمان تا به پایان رساندن یک سخنرانی داشته باشید آیا فکر می‌کنید که باید آن را یک ساعت طول بدهید، آیا شما بعد از این به تلفن‌های بی موقع و وقفه انداز پاسخ خواهید داد؟
با اینکه انجام چند کار در آن واحد بسیار پراسترس است، جالب است که انجام دادن یک کار با زمان محدود از استرس شما کم خواهد کرد. به عبارت دیگر، هر چه زمانی که جهت انجام کارها به خودتان می‌دهید کمتر باشد، بازدهی و آرامش شما بالا خواهد رفت.
بالاخره، یادآوری اینکه هیچ‌کدام از ما کامل و بدون عیب نیستیم بسیار خوب است. اگر هم هرازچندی، چند کار را به طور همزمان انجام دادید اشکالی ندارد. هنگامی‌که من در حال نوشتن این مطلب بودم پسر کوچکم از من خواست که فیلم مورد علاقه اش را در کامپیوترم برایش پخش کنم. اینطور شد که من در حالی نوشتن این مطلب را در سمت چپ مانیتورم تمام می‌کنم که پسرم هم در حال تماشای فیلمش در سمت راست آن است.
بعضی اوقات، مقاومت کردن در برابر انجام ندادن چند کار در یک لحظه غیرممکن است.

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | No comment | Add to del.icio.us
Post tags: توهم مدیریت همزمان امور, دانلود مقاله مديريتي, مقاله مدیریتی

هیچ‌وقت از ریسک کردن نهراسیم. چرا که به ما این فرصت را خواهد داد تا شجاعت را یاد بگیریم
فرض کنید زندگی همچون یک بازی است. قاعده این بازی چنین است که بایستی پنج توپ را در آن واحد در هوا نگهدارید و مانع افتادنشان بر زمین شوید…
جنس یکی از آن توپ‌ها از لاستیک بوده و باقی آنها  شیشه‌ای هستند. پر واضح است که در صورت افتادن توپ لاستیکی بر روی زمین، دوباره نوسان کرده و بالا خواهد آمد، اما چهار توپ شیشه‌ای، به محض برخورد، کاملا شکسته و خرد میشوند.
او در ادامه میگوید: ” آن چهار توپ شیشه‌ای عبارتند از خانواده، سلامتی، دوستان و روح خودتان و توپ لاستیکی همان کارتان است ”
در خلال ساعات رسمی روز ، با کارایی وافر به کارتان مشغول شوید و بموقع محل کارتان را ترک کنید. برای خانواده و دوستانتان نیز وقت کافی بگذارید و استراحت کامل و مکفی داشته باشید.
سریعترین راه برای دریافت عشق ، بخشیدن آن است.

منبع : مدیر سرا

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | 3 comments | Add to del.icio.us
Post tags: دانلود مقاله مديريتي, سي ثانيه از تجارب برايان دايسون, مدير اجرايي شركت كوكا كولا, مقاله مدیریتی

امیر مهرانی کیست؟

او در وبلاگ شخصی خود می‌گوید :

من متولد اردیبهشت ۱۳۵۹ در تهران هستم. از کودکی ام چیزهایی به خاطر دارم. بازی مورد علاقه ام لگو بوده که هنوز هم هست. بزرگتر که شدم از ساختن کیتهای الکترونیکی لذت می بردم و سعی می کردم همه چیز را به همه چیز وصل کنم.

تنها دستگاه الکترونیکی که جرات نداشتم با پیچ گوشتی بازش کنم تلویزیون بود چون می دونستم که چندین هزار ولت برق آماده است تا پودرم کنه. هیچوقت ذهنم از فکر کردن متوقف نمی شه. از بچگی همینطور بودم. شبها که می خواستم بخوابم، طرح اختراع یک دستگاه جدید را در ذهنم مجسم می کردم و باز شب بعد همین اتفاق می افتاد. حالا همین فکر کردن نیرویی است که مرا به جلو می برد.

فعالیت حرفه ای من از سال ۱۳۷۹ در زمینه راه اندازی و مدیریت شبکه های کامپیوتری آغاز گردید و در سال ۱۹۹۹ مدرک MCSE NT4.0 را دریافت نمودم. در طول این مدت در پروژه های فراوانی در زمینه های مختلف فعال بوده ام و تاکنون بعنوان مشاور و مجری در بخشهای خصوصی و دولتی حضور داشته ام. در حال حاضر به مباحث مرتبط با رسانه های اجتماعی و کاربردهای آن برای شرکتها و سازمانها بسیار علاقمند شده ام و حرکت من بیشتر به سمت تدوین استراتژی های آنلاین برای شرکتها می باشد.

برای آشنایی با کارهای اجرایی او می‌توانید به این صفحه مراجعه کنید.

ضمن تشکر از شما برای قبول مصاحبه به عنوان سوال اول می‌خوام ازتون بپرسم که اصلاً چی شد به فکر تحقیق در مورد بلاگ‌های سازمانی افتادید؟

خیلی از منابعی که من اطلاعاتم را از آنها دریافت می کنم بلاگهای شرکتی هستند و یا افرادی هستند که در شرکتها کار می کنند و تحت نام آن شرکت بلاگ دارند. این نکته همیشه برایم جالب بود این شرکتها چرا و چطور روی این موضوع سرمایه گذاری می کنند و اطلاعات دادن به این شکل در بلاگها چقدر برایشان اهمیت دارد؟

از طرفی خودم هم به عنوان یک وبلاگ نویس به این نتیجه رسیده بودم که بلاگ تخصصی کمک بزرگی می کنه در ارائه مفاهیم و دریافت بازخورد. قبل از اینکه این موضوع را هم شروع کنم با بلاگهای شرکتهای بهساد و رادمان آشنا بودم و مطالب آنها را دنبال می کردم و برایم جالب بود که مدیران عامل این دو شرکت چطور از بلاگ برای به اشتراک گذاری تجربیاتشان استفاده می کنند. این بود که این موضوع مرا جذب کرد.

چرا شرکت‌ها باید بلاگ داشته باشند؟

این موضوع چندین دلیل دارد. ظهور وب ۲ و قابلیتهای آن محیط وب را از یک محیط یکطرفه ( انتشار محتوا فقط از طرف مدیران سایتها) به یک محیط تعاملی تبدیل کرده پس راه حلهای سنتی و شکل سنتی انتشار اخبار یک سازمان دیگر جذابیتهای گذشته را ندارد.

همچنین انتشار اخبار بصورت سنتی، دارای یک لحن رسمی است و نمی تواند جنبه های مختلف فعالیت یک شرکت را بازنمایی کند. لحن صمیمی و غیر رسمی در یک بلاگ می تواند مشتریها و مخاطبین را بیشتر به موضوع فعالیت سازمان جذب کند و باعث شکل گیری یک شخصیت انسانی از شرکت در ذهن مخاطب شود.

بلاگها به دلیل محتوی پویایی که دارند، در موتورهای جستجو دارای رتبه بالاتری نسبت به سایت خواهند بود و به همین دلیل می تواند منبع جذب ترافیک خوبی باشند.

با ایجاد یک بلاگ، یک سازمان می تواند صدای مخاطب خود را از طریق دریافت بازخورد در مورد محصولات، خدمات و فعالیتهایش بشنود.

آیا نوع فعالیت شرکت‌ها در این مورد مهمه؟ یعنی داشتن بلاگ سازمانی برای هر نوع شرکتی می‌تونه مفید باشه؟

جوابم به این سوال بله است. در حالت تئوری هر شرکتی می تونه بلاگ داشته باشه. اما نباید انتظار داشت که بلاگ یک سازمان خرده فروش با یک سازمان دولتی، یک سازمان خیریه و یا یک سازمان که مواد اولیه در اختیار دیگر کسب و کارها قرار می دهد یکی باشد. هر سازمانی بسته به نوع کار و نوع مخاطب، بلاگ متفاوتی خواهد داشت. اما در شرایط واقعی باید این نکته را در نظر داشت که راه اندازی مستلزم صرف هزینه (زمانی و مالی) خواهد بود. شاید در بعضی از شرایط برای کسب و کارهایی توجیه صرف هزینه برای راه اندازی یک بلاگ وجود نداشته باشد.

از بین شرکت‌های خارجی و داخلی می‌تونید شرکت‌هایی مثال بزنید که بلاگ سازمانی در رشد و پیشترفشون نقش مهمی داشته؟

شرکتهایی که بلاگ دارند را باید به دو دسته تقسیم کنیم. شرکتهایی که دارای اسم و رسم و سهم قابل توجهی از بازار بوده اند که از بلاگ سازمانی به عنوان ابزاری نوین برای حفظ ارتباط با مخاطبهای خود استفاده کردند. در واقع استفاده از بلاگ برای این دسته از شرکتها موقعیتی بود تا بتوانند ارتباط مستمری با مخاطبان خود داشته باشند. این شرکتهای مثل مایکروسافت، اوراکل، جنرال الکتریک، و  شرکتهای مشابه هستند.

دسته دوم شرکتهایی نوپایی هستند که خدمات جدیدی ارائه می کنند و بلاگ برای آنها تنها راه ارتباطی با مخاطبانشان است. در واقع بلاگ برای شرکتهای نوپا تنها محلی است که آنها می توانند از طریق آن با دنیای بیرون خود صحبت کنند. از جنبه روابط عمومی این ارزانترین و موثرترین روش برای برقراری ارتباط یک شرکت با مخاطبهای خود است. در حال حاضر تمام شرکتهای تازه تاسیس از بلاگ برای ارتباط با مخاطب استفاده می کنند. در واقع بلاگ از مرحله تاثیر گذاری و ایجاد تحول در کسب و کار یک شرکت گذشته و به یک الزام تبدیل شده. بخصوص که در زمان بروز بحران برای یک شرکت (بروز مشکل در خدمات و یا محصولات) بلاگ می تواند نقطه خوبی برای اطلاع رسانی باشد.

اگه بخوایم مراحل ایجاد بلاگ سازمانی رو به اختصار نام ببریم شامل چه فعالیت‌هایی هست؟

اولین قدم این‌ست که بدانیم بلاگ برای شرکت ما دقیقا چه کاری انجام می دهد. ممکن است نوع مخاطبهای شرکت به شکلی باشد که بودن یا نبودن بلاگ تاثیری بر مخاطب نداشته باشد.

قدم دوم مشخص کردن اهداف بلاگ است. اینکه در بلاگ قرار است بیشتر برچه موضوعی تکیه شود. کدام دسته از مخاطبها هدف است. حدود موضوعهایی که در بلاگ باید مطرح شود چیست و مواردی از این دست.

قدم سوم انتخاب ابزار مناسب است. برای ایجاد بلاگ ابزار مناسب باید قابلیتهای ساده و در عین حال حرفه ای را در اختیار نویسندگان قرار دهد. این موضوع به این دلیل مهم است که نویسندگان بلاگ الزاما متخصصین کامپیوتر نیستند. همچنین یک ابزار بلاگ باید Search Engine Friendly باشد تا مطالب نوشته شده در آن در موتور جستجو بخوبی Index شود.

قدم چهارم تعیین تیم تحریریه است که البته بسته به اندازه سازمان ممکن است یک نفر یا بیشتر باشد. تیم تحریریه تقویم مطالب را تدوین می کند، مطالب را دریافت می کند یا می نویسد و بعد از بررسی در بلاگ منتشر می کند. وجود تیم تحریریه از این بابت اهمیت دارد که بر انتشار مطالب در بلاگ نظارت داشته باشد. بلاگ سازمان بعنوان بخشی از وجهه بیرونی شرکت نمایشگر شخصیت شرکت است پس مهم است که در آن چه مطلبی منتشر میشود.

قدم پنجم سیاست دریافت نظرات است. اینکه اصولا شما می خواهید امکان ارسال نظرات از طرف خوانندگان را در اختیار آنها بگذارید یا نه. اگر امکان ثبت نظرات را می دهید در مقابل انتقادات چطور پاسخ خواهید داد؟

قدم ششم معرفی بلاگ سازمانی است. تا شما به مخاطبهای خود نگویید که بلاگتان را راه اندازی کرده اید آنها متوجه نخواهند شد.

در نهایت هم باید آمار بازدید از بلاگ را زیر نظر بگیرید تا بدانید که چه استراتژی باید برای افزایش بازدید اتخاذ نمایید. در بسیاری از مواقع کلماتی که جستجو شده می تواند به شما ایده بدهد. یا اینکه در چه سایتهایی بیشتر به مطالب بلاگ شما لینک داده اند می تواند بسیار مفید باشد.

در وبلاگ شخصی‌تون خوندم که در مورد اشتباهاتی که هنگام ایجاد بلاگ سازمانی برای شرکت‌ها ممکنه پیش بیاد هم مقاله‌ای نوشته بودید، میشه اینجا هم یه بار دیگه اون اشتباهات رو به صورت خلاصه ذکر کنید؟

مهمترین اشتباه که اتفاقا در بلاگهای شرکتی ایرانی زیاد با آن برخورد می کنیم، اینست که بلاگ شرکت روی یک سرویس رایگان راه اندازی شود. این موضوع هم ترافیک را بجای اینکه به سایت شما سرازیر کند به سمت سرویس بلاگ سرازیر می کند. از طرفی با این کار شما هویت یکپارچه شرکت خود را زیر سوال برده اید.

در بلاگ سازمانی نباید به شکل مستقیم در مورد محصولات تبلیغ کرد. حقیقت اینست که افراد برای کسب دانش به سمت بلاگ شما خواهند آمد نه برای خودستایی از محصول یا خدمت خودتان.

استفاده از لحن رسمی در بلاگ هم اشتباه دیگر است. لحن رسمی مخصوص اخبار است و نه بلاگ.

نبود صفحه درباره هم از ایراداتی است که باعث سردرگمی مخاطبان می شود. خواننده بلاگ می خواهد بداند که با چه موضوعهایی باید روبرو شود، نویسندگان چه کسانی هستند، اهداف بلاگ چیست و …

بهتره بحث رو ببریم به سمت سوشال نتورک‌ها یا همون شبکه‌های اجتماعی ، شبکه‌های اجتماعی در چند سال رشد بی‌نظیری داشته، محبوبیتش هم رو به روز در حال بیشتر شدنه ولی متاسفانه به دلایل مختلف که یک موردش عدم اطلاع درست از پتانسیل‌ شبکه‌های اجتماعی هست از سوی  برخی افراد کنار گذاشته میشه، نظرتون در این مورد چیه؟

این محدودیت واقعا تاسف برانگیزه. حرکت دنیا به سمت ایجاد یک فضای باز اطلاعاتی است که هرکس آزاد است در آن فعالیت مورد نظر خود را انجام دهد اما قوانینی هم برای کنترل مرزهای فعالیتها وجود دارد. وجود یک دلیل منفی که اگر هم وجود داشته باشد باعث نمی شود روی کل مسئله خط کشیده شود. متاسفانه ما فقط نیمه خالی لیوان را میبینیم. اما متوجه نیستیم که کسب و کارهای دنیا در حال استفاده از قابلیتهای شبکه های اجتماعی برای کسب درآمد بیشتر هستند. متوجه نیستیم که این بستر امکان ثبت و گسترش دانش را تقویت می کند. امروزه مفاهیم خرد جمعی با ظهور شبکه های اجتماعی اهمیت زیادی پیدا کرده و بسیاری از فعالیتهای تحقیقی و اجتماعی با استفاده از این بستر صورت می پذیرد. شما نقش توییتر را در اطلاع رسانی رویدادی مثل زلزله هایتی بررسی کنید. یا در انفجار هتلی در بمبئی.

چند وقت پیش به اتفاق رضا بهرامی نژاد از دوستان بسیار خوبم که مستند ساز برجسته ای هم هست به یک دبیرستان دخترانه رفتیم تا رضا کارگاه فیلمسازی برای بچه های مدرسه برگزار کند. متوجه شدیم که بچه های مدرسه صفحه ای در فیسبوک ایجاد کرده اند و از طریق آن شاگردهای قدیمی مدرسه را پیدا کرده اند که تعدادی شان به افراد بسیار موفقی تبدیل شده اند. بچه های مدرسه می خواستند از طریق همین صفحه آنها را دعوت کنند تا در مدرسه برایشان صحبت کنند. این کاربرد مثبتی است از شبکه های اجتماعی اما متاسفانه نمی توان حرکتهای این چنین را گسترش داد.

به نظر من گوگل ریدر از اون دست شبکه‌های اجتماعی هست که میشه ازش استفاده‌های تخصصی زیادی کرد، مثلاً طرحی که از چند روز قبل شروع کردیم با عنوان « خبرخوان مدیریتی‌ها» که اقدام به جمع آوری وبلاگ‌های تخصصی در زمینه‌ی مدیریت می‌کنه وعلاقه‌مندان و دانشجویان مدیریت می‌تونند از طریق گوگل ریدر  مقالات تخصصی رو بخونن، برای دوستانشون بفرستند، نظرشون رو در موردش بگن و … این ایده عملی هست به نظرتون؟ چه پیش نیازهایی میخواد؟

ببینید این خود یک مثال دیگه از کاربرد مثبت شبکه های اجتماعی است. با چه ابزار دیگری می شد به چنین سطحی از تولید و به اشتراک گذاری محتوا رسید؟ ابزارهای سوشیال با سادگی تمام و قدرت بخشیدن به افراد تحول بزرگی را ایجاد کرده اند.

به نظر من طرح شما اگر که درباره آن خوب اطلاع رسانی شود و آموزشهای اولیه ارائه شود می تواند موفق باشد. این حرکات در جهت فرهنگ سازی استفاده از ابزارهای این چنینی برای افراد در رشته های مختلف بسیار ارزشمند است.

خب به عنوان سوال آخر چه حرفی با خوانندگان پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان دارید؟

اول اینکه خوشحالم که این موضوع برای شما اهمیت داشت و بهانه ای شد برای گفتگو. باید بگم که امروزه تکنولوژی بعنوان یک ابزار مهم مدیریتی شناخته میشه. به نظر من درک تکنولوژی و امکاناتی که تکنولوژی در مدیریت می تواند در اختیار مدیران قرار دهد به عنوان یک الزام است.

مدیریت در سالهای اخیر دچار تحول زیادی شده. بعنوان مثال اگر بر مفهوم رهبری تمرکز کنیم، یکی از وظایف رهبر، ایجاد انگیزه در افراد سازمان است. ابزارهایی مثل بلاگ و یا سوشیال نتورکها می تواند ارتباط موثری بین مدیران ارشد و افراد سازمان برقرار کند. برای یک مدیر اطلاع داشتن از شرایط محیط کار یک عامل مهم در تصمیم گیری است که تکنولوژی در این زمینه هم می تواند کمک شایانی به مدیران کند.

در نهایت اینکه فکر می کنم امروزه محدود کردن خود، تنها به مفاهیمی که در دانشگاه ارائه می شود، باعث پیشرفت نمی شود. شناسایی ابزارهای تکنولوژیک می تواند کمک شایانی در گسترش دانش و موفقیت شغلی شود.

مبحث دیگر این موضوع است که ابزارهای سوشیال و بلاگها به شما این اجازه را می دهد تا تخصص خود را بسیار عالی نمایش دهید. بگویید که روی چه موضوعی علاقه دارید کار کنید، تجربیاتتان چه بوده و برنامه های آتی شما چه خواهد بود. این ابزارها به شما کمک می کنند تا به مرجع موضوع مورد نظر خود تبدیل شوید.

امیدوارم که دانشجویان عزیز این مفاهیم را هم در کنار درسهای تعریف شده خود در نظر بگیرند و بتوانند به اندازه سهم خود در محیطی که در آن مشغول بکار خواهند شد تفاوت ایجاد کنند.

خیلی ممنونیم ازتون که وقتتون رو در اختیارمون گذاشتید تا بتونیم ذره‌ای از تجریباتتون استفاده کنیم.

من هم از شما تشکر می کنم و بسیار خوشحالم که بجای کپی کردن مطالب من در سایتتان این روش خلاقانه را برای انتقال تجربیات استفاده کردید. امیدوارم که مطالبی که بیان کردم مفید بوده باشه.

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | 2 comments | Add to del.icio.us
Post tags: بلاگ‌های سازمانی, مصاحبه با امير مهراني, نقش شبکه‌های اجتماعی در شرکت‌ها و سازمان‌ها

ویژگی‌های مرحله «نزدیک شدن به صعود»
ویژگی اول: اعتماد به نفس
- بزرگترین مانع رشد، خودتان هستید.
- مدیران برتر، میل دارند بیشتر با افراد متکی به نفس سروکار داشته باشند.
- رؤسای متزلزل به خود اجازه می‌دهند در محاصره افراد ضعیف قرار گیرند.
- به خود امیدوار باشید و بر اهداف خود متمرکز شوید.
- احساس ترس را در خود فرو نشانید.

ویژگی دوم: کنترل طرز برخورد
- چیز چندانی وجود ندارد که بتوانید بر آن کنترل داشته باشید.
- طرز برخورد، تنها حوزه‌ای است که می‌توانید آن را به کنترل خود درآورید.
- توفیق در کسب و کار، بیشتر مرهون گرایش ذهنی شماست تا قابلیت ذهنی‌تان.
- آهنگ صدا، حالت بدن، نحوه دست دادن، دست نوشته، پیام تلفنی، تفویض اختیار، مدیریت و رهبری در رفتار شما ظاهر شده و انتقال می‌یابد.

ویژگی سوم: پافشاری
- مدیران موفق، از خصیصه پافشاری، عزم و ثبات قدم برخوردارند.
- پافشاری، لجاجت نیست که منجر به حماقت شود بلکه تعهد به نتیجه است.
- پافشاری، مقاومت در برابر شکست‌ها و دلسردی‌هاست.
نکته: بدانید چه هنگامی پافشاری کنید و چه زمانی دست از پافشاری بردارید.

ویژگی چهارم: مداومت در بهبود وضعیت
- بهبود مستمر یعنی آموختن چیزهای مهم، مفید و شادی آفرین.
بهبود مستمر منجر به آثار و نتایج ذیل می‌شود:
-سودمند بودن برای دیگران
-افزایش توانمندی
-برخوردار شدن از تفکری خلاق
-افزایش اعتبار تصمیمات و قضاوت‌ها
-افزایش اعتبار نزد افراد

هشدار:
۱٫دانسته‌های خود را صرف افراد بی‌تفاوت نکنید.
۲٫دانش را برای آزردن دیگران نیاموزید.

ویژگی پنجم: صداقت و پایبندی به اصول اخلاقی
- رهبران موفق از درستکاری و صداقت حمایت می‌کنند.
- آنها ضمن توجه به اصول اخلاقی، نکات ذیل را توصیه می‌کنند:
- کسی را به‌طور عمدی اغوا نکنید
- از گفتن حقیقت خودداری نکنید
- خلف وعده نکنید
- آمرانه برخورد نکنید
- عدم اعتماد شما به دیگران، توجیه کننده عدم اعتماد آنان به شماست
- با خود صادق باشید

ویژگی ششم: اول اندیشه بعد گفتار
- اندیشیدن پیش از سخن گفتن به معنای تقلید از الگوهای ملال‌آور و خسته‌کننده نیست.
این اقدام باعث می‌شود تا:
-با هوش‌تر به نظر برسید
-قدرت بیان و کلام شما افزایش یابد
-اشتباهات گفتاری شما به حداقل برسد
-امکان مشاهده ضعف دیگران فراهم آید

ویژگی هفتم: خلاقیت
- مدیر عالی، اختیار و آزادی غیرعادی بودن را داشته و می‌تواند خطرمتفاوت بودن را بپذیرد.
- برای الگو بودن نزد کارکنان، باید ویژگی خلاقیت را در خود تقویت کنید.
- خلاقیت برای تحقق و دستیابی به چشم‌انداز آینده، شرط مطلوب و ضروری رهبری است.

ویژگی هشتم: فروتنی در انظار
- فروتنی، نشانگر اعتماد به نفس است.
- از استعدادها، توانایی‌ها و ارزش خویش، با فروتنی سخن بگویید.
- متواضع بودن به معنی پرهیز از رفتار تصنعی فخر فروشانه و سخنان پرلاف و گزاف است.

ویژگی‌های مرحله «در راه صعود»
ویژگی نهم: سبک‌شناسی
?سبک مطلوب عبارت است از: رفتار مناسب در وقت مناسب
?سبک نامطلوب عبارت است از: رفتار یکسان در تمام شرایط
?برای بهره‌مندی از سبک مناسب، به نکات ذیل توجه کنید:
-رفتارتان را تغییر دهید تا سبک شما تغییر کند.
-سبک سایرین را بشناسید (حدس نزنید، سؤال کنید).
-به ظاهر فیزیکی خود توجه کنید.
-طرحی عینی برای نیل به مقاصد خود داشته باشید.
-هماهنگی حرف و عمل خود را به دیگران نشان دهید.

ویژگی دهم: شهامت
- شهامت یعنی ریسک کردن در انجام کارهایی که دیگران از انجام آنها بیم دارند.
- برای افزایش شهامت، بیندیشید، صادق باشید و نظر دیگران را جویا شوید.
- لازم است از قید و بند برخی مرزها، محدودیت‌ها، روش‌ها و ضابطه‌ها خارج شوید.
نکته: کمی لجام گسیخته بودن، آسان است فقط دقت کنید که بیشتر مردم چه می‌کنند، آن را انجام ندهید.

ویژگی یازدهم: شوخ طبعی
- شوخ طبعی، عامل یکسان‌سازی برای کوتاه کردن فواصل فرهنگی، مقام و موانع ظاهری است.
- مردم، کسانی را که می‌توانند با آنان بخندند، دوست دارند.
- شوخ‌طبعی، فشار عصبی را کاهش داده و برقراری ارتباط را ساده می‌کند.

ویژگی دوازدهم: نقش آفرینی
- هر کس در رأس قرار می‌گیرد، تا اندازه‌ای از هنر تئاتر استفاده می‌کند.
- نقش‌آفرینی، یک «راز تجاری» برای مدیران موفق است.
نکات ذیل برای نقش‌آفرینی بیشتر توصیه می‌شود:
- به هنگام مصاحفه، دست افراد را فشرده و نگه دارید تا از این طریق صمیمی‌تر به نظر برسید.
- در برخورد با مدیرتان، تماس چشمی را حفظ کرده، آرام، متین و مصمم باشید.
- طوری بایستید که پرتحرک، جوان و بلندتر به نظر آیید.

ویژگی سیزدهم: جزئی‌نگری
- هر قدر بالاتر بروید، بیشتر تحت تأثیر مسائل کلان قرار می‌گیرد.
- جزئی‌نگری، به مفهوم دقیق بودن و برعهده گرفتن مسئولیت کامل نتایج اقدامات است.
- آگاهی از جزئیات، برای مدیران اهمیت دارد.

ویژگی‌های مرحله «پر کردن فاصله‌ها»
ویژگی چهاردهم: خوب کار کردن و میل به رهبری
- مدیران موفق، کارهایشان را با برتری فنی انجام می‌دهند.
- لازم است که افراد، یک زمینه تخصصی را دنبال کنند.
- در مسیر دستیابی به سطوح مدیریت ارشد، آگاهی از مسائل عمومی در کنار تخصص ضروری است.
نکات ذیل برای تکامل مدیران عالی توصیه می‌شود:
-اعلام صریح انتظارات از کارکنان
-حضور فیزیکی با ظاهری آرام و مطمئن در محیط کار
-ارزیابی خود براساس نظرات دیگران
-پرسش‌های کلیدی از کارشناسان کلیدی

ویژگی پانزدهم: جنگیدن به خاطر کارکنان
- جنگیدن به خاطر کارکنان، در صدر امور قرار دارد.
- حمایت کارکنان از شما، مشروط به حمایت شما از آنان است.
- امتیاز و افتخار را بین کارکنان تقسیم کنید.
- کارکنان نیز می‌بایستی مدیران خود را از فعالیت‌های خود آگاه سازند.

ویژگی شانزدهم: پذیرش اشتباه
- در صورت بروز اشتباه، آن را قبول کرده، اصلاح کنید و از تکرار آن بپرهیزید.
- تکرار اشتباه، مؤید عدم توجه به جزئیات، نگرش ضعیف و نیاز شدید به بهسازی وضعیت موجود است.
- اعتراف به اشتباه نباید منجر به شرمندگی شود.

ویژگی هفدهم: صراحت لهجه
- مدیران عالی، حوصله حاشیه رفتن ندارند.
- صریح و رک باشید. در غیر این صورت اصل مطلب را فراموش می‌کنید و مردد و آسیب‌پذیر به نظر می‌رسید.
- صراحت در صحبت و نگارش، مورد تأکید است.

ویژگی هجدهم: مهربانی
- مدیران عالی موفق، اثبات کرده‌اند که درعین صمیمیت و مهربانی، می‌توان به امور رسیدگی کرد.
- مهربان بودن، بر نظام ارزشی ساده ذیل استوار است:
به مردم احترام بگذارید چرا که آنچه کشت کنید، همان را برداشت خواهید کرد.

ویژگی نوزدهم: کنجکاوی
- جریان رشد از کنجکاوی آغاز می‌شود.
- کلید کنجکاو بودن، طرز و تکنیک برخورد است.
- اطلاعات تازه را فرا بگیرید و اطلاعات قدیمی را شفاف کنید.
- اخذ اطلاعات نباید منجر به خدشه‌دار شدن عزت نفس طرف مقابل شود.

ویژگی بیستم: رقابت‌جویی
-زندگی شغلی یک مبارزه دائمی است، لذا طبعی رقابت‌جو داشته باشید.
- «سختی و مشقت مثبت» ناشی از مبارزه با حریف، مهارت‌های شما را افزایش می‌دهد.
- در هر وضعیتی که هستید، برای «برد آسان» دعا نکنید.
- رقابتی را انتخاب کنید که به نفع شماست.
- رقابت‌های آزمایشی را فراموش نکنید.

ویژگی بیست و یکم: انعطاف‌پذیری
- انعطاف‌پذیر بودن، به معنای بی‌اراده و سست بودن نیست.
- انعطاف‌پذیر بودن، به معنای تعدیل واکنش خود نسبت به شرایط جدید است.
- انعطاف‌پذیر بودن، موجب می‌شود براحتی بتوانید افکار قدیمی را از ذهن بیرون کنید.

ویژگی بیست و دوم: مهارت در قصه‌گویی
- مدیران عالی برای برقراری بی‌وقفه ارتباط، از لطایف و ظرایف موجود در داستان‌ها استفاده می‌کنند.
- هدف از قصه، ارائه اطلاعات شفاف، مفید و مناسب است.
- در این ارتباط، توجه به نکات ذیل ضروری است:
-از تکرار داستان‌ها خودداری ورزید.
-چنته خود را از قصه خالی نکنید.

منبع : ماهنامه صنعت خودرو

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | No comment | Add to del.icio.us
Post tags: چگونه مانند يك مدير ارشد اجرايي بينديشيم؟

آقای نیک مورگان در مقاله‌ی کوتاهی چند نکته را برای داشتن یک سخنرانی ِ موفق ذکر کرده‌اند که در زیر می‌اید. ترجمه‌ی این مقاله را خانم «عاطفه کردگاری» انجام داده‌اند و در شماره‌ی ۲۰۵۹ روزنامه‌ی دنیای اقتصاد به چاپ رسیده‌ است.

(ادامه…)

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | 2 comments | Add to del.icio.us
Post tags: سخنرانی موفق, سه مرحله برای یک ارائه‌ی خوب, سه گام برای داشتن یک سخنرانی خوب

اسلایدها به فرمت PDF هستند . حجم : ۷ مگابایت

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | 3 comments | Add to del.icio.us
Post tags: tpm و oee چیست؟, ارائه‌ای در مورد TPM و OEE, تعریف tpm و oee, تعمیرات و نگه‌داری

تعداد مجلات ِ لیست‌شده در این فایل حدود ۱۲۳ مجله می‌باشد که تا ۱۵ شهریور ۱۳۸۸ در جمع مجلات ISI  حوزه‌ی مدیریت پذیرفته‌شده اند.

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | 2 comments | Add to del.icio.us
Post tags: فهرست مجلات معتبر ISI در حوزه‌ی مدیریت, مجلات معتبر مدیریتی

اما ICS چیست؟

ICS پایگاه استنادی علوم ایران و جهان اسلام است. این مرکز هم اکنون در تلاش برای سنجش تولیدات علمی در کشورهای اسلامی، رتبه بندی نشریات کشورهای اسلامی، تولید نمایه استنادی علوم کشورهای اسلامی به منظور توسعه ISC در میان تمامی کشورهای اسلامی و پیوند دادن ISC به IS I است. هم اکنون بیش از ۶ هزار مقاله توسط مجلات معتبر در ISC تولید می شود. با برقراری پیوند علمی میان ISI و ISC شناسایی علم به زبان های فارسی و عربی در سطح بین المللی بیشترمی شود و سهم ایران و کشورهای اسلامی از تولیدات علمی دنیا بیشتر خواهد شد.

در روزهای آینده شما را با چند مجله‌ علمی پژوهشی بین‌المللی در این زمینه آشنا خواهیم کرد.

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | One comment | Add to del.icio.us
Post tags: ICS پايگاه استنادي علوم ايران و جهان اسلام, ISI و ICS چیست؟, بانک اطلاعاتISI موسسه اطلاعات علمی

به این منظور شما باید یک طرح منسجم را با در نظر گرفتن کلیه موارد جانبی تدوین نمایید. با توجه به ۵ تکنیکی که در این بخش در اختیار شما قرار می دهیم، انجام این کار برایتان آسان تر خواهد شد.

۱- یک مهلت نهایی منطقی را در نظر بگیرید

انتخاب یک مهلت نهایی منطقی، یکی از مهمترین فاکتورهای دست یابی به موفقیت و مدیریت مناسب زمان است. اگر در انجام یک پروژه، وقت کافی در اختیار شما قرار ندهند، در کار خود موفق نخواهید بود و هرگز نمی توانید پروژه کامل شده را در طول زمانی که منطقی به نظر نمی رسد، تحویل دهید. در هنگام مواجهه با یک چنین شرایطی شما می توانید دو عکس العمل متفاوت از خود نشان دهید: یا اینکه به کلی پروژه را رد کنید و یا اینکه از مدیر پروژه تقاضای مدت زمان بیشتری کنید. انجام یک چنین کاری به دیگران نشان می دهد که شما به حرفه خود کاملاً وارد هستید و توانایی مدیریت زمان را نیز دارا می باشید. البته گاهی اوقات هم ممکن است که شما در سمتی نباشید که بتوانید پروژه ای را رد کنید. در این حالت باید با به بهره گیری از گفتار مناسب، از کارفرمای خود مدت زمان بیشتری را برای تکمیل پروژه درخواست کنید. تحت این شرایط باید به کارهای دیگری که در دست انجام دارید نیز نگاهی بیندازید و آنها را بر طبق کارهای جدید اولویت بندی نمایید.

۲- پیشاپیش برنامه ریزی کرده و از زمانبندی جلو باشید

این دو نکته را هیچ گاه از ذهن خود دور نکنید: برنامه ریزی مناسب، اجرای برنامه به صورت پایدار. به هر حال در هر شرایطی ممکن است در حین انجام یک پروژه، با موانع از پیش تعیین شده ای روبرو شوید؛ برنامه شما باید آنقدر دقیق و کارآمد باشد که برخورد با یک چنین موانع و مشکلاتی در آن نهفته باشد. به عنوان مثال می توانید از خودتان سوال کنید که آیا پروژه جدید کاری، نیاز به تحقیق و بررسی دارد و یا نیازمند نوشتجات فراوان است؟ به کدام مباحث و شرایط باید توجه بیشتری مبذول نمود؟ زمانیکه در گذشته پروژه هایی نظیر آنچه امروز بر روی آن مشغول به کار هستم را انجام می دادم، با چه مشکلاتی مواجه شدم؟ و … تلاش برای پیش بینی راهی که در آن قدم نهاده اید و اینکه چه اتفاقاتی ممکن است در چند روز آینده پیرامون مسائل کاری برایتان اتفاق افتد، کمک شایان ذکری به مدیریت زمان می کند. این امر پروسه کاری شما را راحت تر کرده و اعتماد به نفسی را که لازم دارید تا بتوانید به واسطه آن کارها را در زمان مقرر انجام دهید، به شما می دهد.

۳- یک زمان مقرر ثانوی در ذهن خود تعیین کرده و بر طبق آن کار کنید

لازم نیست حتماً مطابق تاریخ هایی که در دستور جلسه قرار گرفته یا در برنامه زمانبدی تلفن خود ذخیره کرده اید، عمل کنید. این اصول را در هم بشکنید تا زندگی ساده تری برای خود ایجاد کنید. یک تاریخ انتزاعی برای تحویل پروژه ها در نظر بگیرید و بر طبق آن تاریخ، کارهایتان را هماهنگ کنید. در طول روز می توانید چند ساعت را نیز صرف انجام کارهای خارج از پروژه کنید. اگر هم سرتان خیلی شلوغ است، می توانید در طول روز ۳۰ دقیقه را به انجام سایر کارهایتان اختصاص دهید. در طول این نیم ساعت به خودتان بگویید که الان زمانی است که من باید بدون وجود هیچ گونه حواسپرتی از قبیل پاسخ دادن به تلفن و ..  فقط بر روی کاری که در دست انجام دارم تمرکز کنم. با انجام این کار میزان خلاقیت فردی شما نیز تا حد بسیار زیادی افزایش پیدا می کند. یک لیست از کلیه کارهایی که در طول یک روز ملزم به انجام آنها هستید تهیه کنید و کل پروژه را به بخش های کوچک تری که قابل اجرا هستند، تقسیم کنید پس از انجام هر مورد یک تیک در مقابل آن در لیست اصلی خود بزنید. این کار به شما کمک می کند که در یک زمان معین تنها بر روی انجام یک کار مشخص تمرکز کنید و قابلیت های فردیتان را افزایش دهید.

۴- از منابع موجود استفاده بهینه کنید

همانطور که می دانید “هیچ کس کامل نیست”  این امر به ویژه در مورد مسائل کاری مصداق پیدا می کند. جلو بروید و از منابع تکنولوژیک و نیروی انسانی که در اختیارتان قرار دارد، استفاده کنید. لازم نیست که در رنج و تنهایی همه کارها را به شخصه انجام دهید. تکنولوژی و نیروی انسانی که در محیط کار شما یافت می شود، می تواند و باید به شما در پیشبرد اهدافتان کمک کند. از طریق تجربه (و کمی هم حس فردی) به راحتی می توانید تشخیص دهید که چه نوع تکنولوژی، و کدام دست از افراد، برای انجام امور مربوط به پروژه شما مفید هستند.

۵- اطلاعات خود را به روز کنید و با سرپرست خود در تماس باشید

خودتان را در حالیکه یک پروژه طاقت فرسا را پس از هفته ها کار بدون وقفه انجام داده اید، تجسم کنید، بعد هم تصور کنید که سرپرست شما هفته ها قبل از اتمام پروژه، یک سری تغییرات اساسی در آن ایجاد نموده و شما هم بدون توجه به آن، کار خود را ادامه داده اید…! این مثال به راحتی می تواند اهمیت ارتباط با کارفرما و سرپرست بخش را برای شما روشن کند. اگر همواره با همکاران خود در ارتباط باشید و به سرعت متوجه تغییرات احتمالی شوید، قادر خواهید بود که کار خود را با صحت بیشتری به پایان برسانید. هیچ چیز بدتر از این نیست که متوجه شوید مدت زیادی، وقت و انرژی خود را صرف کاری کرده اید که هیچ ارزشی نداشته است.

سازمان دهی ضرب العجل ها

سعی کنید تا آنجاییکه می توانید هیچ کاری را به بعداً محول نکنید، چون ممکن است زمان تحویل پروژه فرا برسد ولی این “بعداً” شما هنوز از راه نرسیده باشد. “زمان” یک کارفرمای سختگیر و بی گذشت است. یادگیری مدیریت و تلاقی با مهلت های نهایی، یک روش ساده و در عین حال موثر برای انجام مسئولیت ها و باقی ماندن در راس امور کاری است.

برگرفته از سایت مردمان

© پرتال آنلاین گروه مدیریت دانشگاه گیلان, 2010. | Permalink | No comment | Add to del.icio.us
Post tags: